01 · DATOS PERSONALES
AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
1. Responsable del tratamiento
Academia Atlas FC Leandro Valle (en adelante, “la Academia”) es responsable del tratamiento de los datos personales recabados mediante su sitio web, plataforma privada, formularios, registros administrativos, comunicaciones, entrenamientos, partidos y demás actividades relacionadas con la prestación de sus servicios deportivos.
Domicilio de contacto: Deportivo Leandro Valle, Av. Javier Rojo Gómez s/n, Col. Agrícola Oriental, Alcaldía Iztacalco, C.P. 08500, Ciudad de México. Correo: info.academiascdmx@gmail.com. Teléfono y WhatsApp institucional: +52 56 1057 1326.
2. Datos personales que podemos tratar
Dependiendo de la relación con la Academia y del nivel de acceso a la plataforma, podemos tratar datos de identificación y contacto, entre ellos nombre, apellidos, fecha de nacimiento, fotografía, CURP, correo electrónico, teléfono, datos del padre, madre o tutor, relación familiar y datos necesarios para crear y administrar una cuenta.
También podemos tratar información deportiva y administrativa, como categoría, equipo, entrenador, dorsal, posición, pierna dominante, talla de uniforme, asistencias, retardos, inasistencias, entrenamientos, partidos, convocatorias, resultados, evaluaciones deportivas, altas, bajas, incidencias, documentación de expediente, registros de pago, saldos, adeudos y movimientos administrativos.
La plataforma puede almacenar identificadores de sesión, registros técnicos de acceso, preferencias de idioma o tema y otros datos estrictamente necesarios para autenticación, seguridad, funcionamiento y soporte.
3. Datos personales sensibles
Cuando sea necesario para la seguridad y seguimiento del jugador, podremos tratar datos de salud, por ejemplo alergias, condiciones médicas, lesiones, diagnósticos o molestias informadas, seguimiento de recuperación, cartas médicas responsivas y documentación relacionada. Estos datos se consideran sensibles y su tratamiento se limita a finalidades legítimas vinculadas con la actividad deportiva, la seguridad del jugador y el cumplimiento de obligaciones aplicables.
Tratándose de menores de edad, la información será proporcionada o autorizada por quien ejerza patria potestad, tutela o representación legal, salvo los supuestos permitidos por la legislación aplicable. La Academia no utiliza datos sensibles con fines publicitarios.
4. Finalidades primarias
Los datos se utilizan para identificar a jugadores y usuarios; registrar y administrar cuentas; integrar expedientes; vincular familias; asignar categorías, equipos y entrenadores; gestionar entrenamientos, asistencias, partidos, convocatorias y evaluaciones; dar seguimiento deportivo y administrativo; gestionar lesiones e incidencias; mantener comunicación con familias; administrar cobros, pagos, adeudos, comprobaciones y reportes; atender solicitudes; prestar soporte; proteger la seguridad de las cuentas y conservar la trazabilidad necesaria de las operaciones de la Academia.
Cuando exista una emergencia o una situación que pueda comprometer la integridad del jugador, los datos disponibles podrán utilizarse para facilitar la atención y comunicación correspondiente.
5. Finalidades secundarias
La Academia podrá realizar comunicaciones institucionales, estadísticas internas, análisis de operación y mejora de sus servicios. El uso de imagen, voz o material audiovisual con fines promocionales se sujetará a la autorización correspondiente y, tratándose de menores de edad, a la autorización de sus padres o tutores cuando resulte aplicable.
Si deseas limitar una finalidad secundaria que no sea necesaria para la relación deportiva o administrativa, puedes solicitarlo por correo electrónico.
6. Encargados, proveedores y transferencias
Para operar el sitio y la plataforma podemos apoyarnos en proveedores de infraestructura tecnológica, alojamiento, autenticación, almacenamiento, mensajería, respaldo, soporte y servicios necesarios para la operación. Dichos proveedores tratarán información por cuenta de la Academia y conforme a instrucciones y medidas de seguridad aplicables.
Los datos podrán comunicarse a autoridades cuando exista obligación legal o requerimiento válido; a organizadores, ligas, asociaciones o entidades deportivas cuando sea indispensable para registros, participación o competencia; y a terceros cuando resulte necesario para cumplir una relación jurídica o exista consentimiento o fundamento legal. Cuando corresponda, se aplicarán las salvaguardas requeridas para transferencias nacionales o internacionales.
7. Conservación y seguridad
La información se conservará durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas, atender obligaciones legales, contractuales, administrativas, fiscales o de defensa de derechos y mantener el historial deportivo que razonablemente corresponda. Una vez concluido el periodo aplicable, los datos se suprimirán o disociarán cuando proceda.
La Academia adopta medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para reducir riesgos de pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado. Ningún sistema es infalible; si una vulneración afecta de manera significativa los derechos de las personas titulares, se comunicará conforme a la legislación aplicable.
8. Derechos ARCO, revocación y limitación
La persona titular o su representante legal puede solicitar Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO), así como revocar el consentimiento o solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos cuando resulte procedente.
La solicitud deberá enviarse a info.academiascdmx@gmail.com con el asunto “Derechos ARCO” e incluir: nombre de la persona titular; medio para recibir respuesta; acreditación de identidad y, en su caso, representación; descripción clara del derecho que desea ejercer y de los datos involucrados; y cualquier elemento que facilite su localización. Cuando se trate de un menor, deberá acreditarse la representación correspondiente.
La Academia comunicará la determinación en los plazos previstos por la legislación aplicable y, si resulta procedente, hará efectivo el derecho dentro del plazo legal correspondiente.
9. Tecnologías de navegación y almacenamiento local
El sitio y la plataforma pueden utilizar almacenamiento local del navegador, tokens de sesión y tecnologías equivalentes para mantener la sesión iniciada, recordar preferencias, controlar acceso y habilitar funciones operativas. No se utilizan estas tecnologías para vender información personal ni para insertar publicidad conductual propia de la Academia.
10. Menores de edad
La Academia presta servicios principalmente relacionados con fútbol formativo y, por ello, puede tratar información de menores. El acceso a expedientes, documentación, salud, cobros y datos familiares está restringido conforme a los permisos de cada usuario. Padres, madres y tutores son responsables de proporcionar información veraz y de mantener actualizados sus datos de contacto y representación.
11. Cambios al Aviso de Privacidad
La Academia podrá modificar este aviso para reflejar cambios legales, operativos, tecnológicos o de servicio. La versión vigente estará disponible permanentemente en esta página y, cuando un cambio sea relevante, podrá comunicarse mediante la plataforma, correo, WhatsApp institucional u otro medio razonable.
12. Autoridad competente
Si consideras que tu derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puedes acudir a la autoridad competente en materia de protección de datos personales en posesión de particulares, actualmente la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, sin perjuicio de los demás medios de defensa aplicables.
1. Objeto y aceptación
Estos Términos y Condiciones regulan el acceso y uso del sitio web, la plataforma privada, los módulos administrativos, enlaces de registro y demás servicios digitales operados por la Academia. Al crear una cuenta, marcar la casilla de aceptación o utilizar la plataforma después de haber tenido acceso a estos términos, la persona usuaria manifiesta su conformidad con ellos.
2. Usuarios autorizados y cuentas
La plataforma es de acceso restringido. Cada cuenta es personal y debe utilizarse únicamente por la persona autorizada y conforme al rol asignado: administración, coordinación, entrenador, familia, jugador u otro perfil habilitado. Las credenciales no deben compartirse. La persona usuaria es responsable de mantener la confidencialidad de su contraseña y de informar cualquier acceso no reconocido.
3. Información y documentación
Quien capture o cargue información declara que cuenta con facultades para proporcionarla y que, a su leal saber y entender, es veraz, suficiente y actualizada. No deben cargarse documentos de terceros ajenos a la relación con la Academia ni información obtenida ilícitamente.
Los expedientes de jugadores, especialmente los de menores, deben utilizarse exclusivamente para finalidades deportivas, administrativas, de seguridad y cumplimiento relacionadas con la Academia.
4. Uso permitido y conductas prohibidas
Queda prohibido intentar vulnerar medidas de seguridad, acceder a perfiles o expedientes sin autorización, copiar o extraer información de manera masiva sin permiso, alterar registros de terceros, suplantar identidades, introducir código malicioso, utilizar la plataforma para acosar o perjudicar a otra persona, compartir datos confidenciales fuera de su finalidad o ejecutar acciones que comprometan la disponibilidad o integridad del sistema.
5. Registros deportivos y administrativos
Los módulos de jugadores, equipos, entrenamientos, asistencias, partidos, evaluaciones, lesiones, calendario y demás herramientas constituyen registros de apoyo para la gestión interna. La información deportiva puede actualizarse conforme a decisiones técnicas, administrativas, reglamentarias o de competencia.
Las evaluaciones y estadísticas no constituyen garantía de convocatoria, titularidad, selección, visoría, permanencia, proyección profesional ni resultado deportivo.
6. Pagos, adeudos y comprobantes
La plataforma puede mostrar conceptos, cuotas, vencimientos, recargos, pagos reportados, pagos confirmados y saldos. Estos registros sirven para la administración de la relación con la Academia. Cuando corresponda un comprobante fiscal, recibo o factura, éste se emitirá conforme al procedimiento administrativo aplicable y no se sustituye automáticamente por la visualización de un movimiento dentro de la plataforma.
El bloqueo de funciones, participación o convocatoria por adeudo, cuando esté habilitado, se sujetará a los reglamentos, avisos y políticas vigentes de la Academia.
7. Información médica y emergencias
Los registros de lesiones, alergias, condiciones médicas o seguimiento físico son herramientas de apoyo y comunicación; no sustituyen la valoración, diagnóstico ni tratamiento de profesionales de la salud. Ante una emergencia deberá buscarse atención médica adecuada.
8. Disponibilidad y cambios del servicio
La Academia procura mantener la plataforma disponible y segura, pero puede realizar mantenimientos, actualizaciones, cambios de diseño, mejoras, correcciones o suspensiones temporales. No se garantiza disponibilidad ininterrumpida cuando existan fallas de internet, proveedores, infraestructura, mantenimiento, caso fortuito o fuerza mayor.
9. Propiedad intelectual y marcas
El diseño, estructura, textos, materiales internos, fotografías, videos, bases de datos, documentos y demás contenidos propios de la Academia están protegidos por las disposiciones aplicables. Las marcas, escudos, nombres y signos distintivos de terceros pertenecen a sus respectivos titulares y su presencia no concede licencia adicional a las personas usuarias.
10. Enlaces y servicios de terceros
El sitio o la plataforma pueden incluir enlaces o servicios de terceros, por ejemplo mensajería, mapas, redes sociales, correo, almacenamiento, autenticación o sitios de organismos deportivos. Cada tercero puede aplicar sus propias condiciones y políticas de privacidad.
11. Suspensión, baja y conservación del historial
La Academia puede limitar, suspender o desactivar accesos cuando una cuenta deje de estar autorizada, exista riesgo de seguridad, baja deportiva, incumplimiento de reglas, uso indebido o cualquier causa operativa o legal justificada. La desactivación de una cuenta no implica necesariamente la eliminación inmediata de la información cuando deba conservarse por razones legales, administrativas, contractuales o de historial.
12. Modificaciones a los términos
Estos términos podrán actualizarse cuando cambien los servicios, procesos, tecnología o disposiciones aplicables. La versión vigente estará publicada en esta página. Cuando el cambio sea material, la Academia podrá solicitar una nueva confirmación de lectura o aceptación al iniciar sesión o mediante otro mecanismo.
13. Legislación y jurisdicción
Estos términos se interpretarán conforme a las leyes aplicables de los Estados Unidos Mexicanos. Para cualquier controversia que no pueda resolverse de manera directa y salvo que exista una disposición obligatoria distinta, las partes se someten a las autoridades y tribunales competentes de la Ciudad de México.
14. Contacto
Para dudas sobre privacidad, acceso, términos o funcionamiento de la plataforma: info.academiascdmx@gmail.com o WhatsApp institucional +52 56 1057 1326.
